Digitalisation des entreprises, gestion documentaire et facturation électronique
Accélérez la transformation digitale de votre entreprise grâce à une gestion simplifiée et sécurisée de vos documents et de votre facturation.
Chez SECOGES, nous accompagnons les entreprises dans leur transition numérique. De la dématérialisation des documents à la mise en place de la facturation électronique via PEPPOL, en passant par la sécurité et la conformité, nous vous aidons à gagner en efficacité et en sérénité.
Besoin de conseils pour mettre en place une plateforme comptable optimale qui correspond à vos besoins et qui est liée à vos outils de gestion ?
Une digitalisation en continu, guidée par notre savoir-faire et des solutions de pointe.
Digitalisation des entreprises: un atout stratégique
La digitalisation n’est plus une option : c’est une nécessité pour rester compétitif.
Nous vous aidons à :
- Simplifier et automatiser vos processus administratifs.
- Centraliser et sécuriser vos documents dans un espace numérique accessible.
- Réduire les coûts liés au papier et au stockage.
Améliorer la collaboration entre vos équipes, même à distance.
Gestion informatique des documents
La gestion électronique des documents permet de centraliser, classer et retrouver vos documents en quelques clics.
Nous pouvons vous conseiller dans
- La dématérialisation et l’archivage sécurisé de vos factures, contrats et rapports.
- L’accès rapide et contrôlé aux documents pour vos collaborateurs.
- La signature électronique conforme aux normes légales.
- La sauvegarde et la protection de vos données.
Facturation électronique et PEPPOL
À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire en Belgique pour de nombreuses entreprises. Le réseau PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) est déjà la norme européenne.
Nous vous aidons à :
- Mettre en place la facturation électronique conforme aux obligations légales.
- Connecter votre logiciel de gestion au réseau PEPPOL.
- Automatiser l’envoi, la réception et l’archivage de vos factures.
- Réduire les délais de paiement grâce à des factures digitalisées et traçables.
Cybersécurité et conformité RGPD
La digitalisation doit aller de pair avec la sécurité et le respect de la vie privée. Même si il ne s’agit pas de notre principal métier, nous vous sensibilisons aux risques (mise en conformité de vos processus avec le RGPD, protection de vos données sensibles contre les cyberattaques, instauration de politiques d’accès et de sauvegarde sécurisée et sensibilisation de vos équipes à la cybersécurité.
Accélérez la transformation digitale de votre entreprise grâce à SECOGES
Témoignages
Je suis comptable interne dans une entreprise agro-alimentaire. L’équipe SECOGES est présente chaque mois dans nos locaux pour nous aider dans le reporting mensuel. Ils se sont rendus compte de notre perte de productivité dans l’utilisation des documents papier et nous ont aidé à mettre en place les CODA pour l’encodage des extraits de compte bancaire et la dématérialisation des factures d’achats et de vente dans notre logiciel comptable. Quel gain de temps (et de place !)
Dès le début de cette année, SECOGES m’a informé sur la facturation électronique et m’a convié à des conférences sur ce sujet en me présentant différentes plateformes et logiciels qui me permettent d’intégrer la facturation électronique à mon processus interne administratif en collaboration avec ma comptabilité. Je voyais PEPPOL comme une menace, maintenant, grâce à SECOGES, j’y vois une réelle opportunité